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Eine E-Rechnung klingt nach Technik. Aber sie sieht aus wie jede andere Rechnung.
E-Rechnung Beispiel: So sieht eine ZUGFeRD-Rechnung aus.
Deshalb können Sie hier eine echte ansehen, erstellt und geprüft mit einfach-e-rechnung.eu: das PDF für Ihren Kunden und die Daten für seine Buchhaltung.
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Was Sie sehen
Eine E-Rechnung im Format ZUGFeRD besteht aus zwei Teilen in einer Datei. Der sichtbare Teil ist ein PDF, wie Sie es von jeder Rechnung kennen: Briefkopf, Kunde, Leistungen, Summen, Zahlungshinweis. Der unsichtbare Teil ist eine XML-Datei mit denselben Angaben in strukturierter Form. Seit 2025 gilt: Weichen beide voneinander ab, zählen die Daten in der XML-Datei.
Die Beispiel-Rechnung
Die Beispiel-Rechnung ist mit einfach-e-rechnung.eu erstellt, mit erfundenen Musterdaten. Sie wurde wie jede Rechnung der App vor dem Speichern nach der Norm EN 16931 geprüft.
Was in den Daten steht
Jede Pflichtangabe steht in den strukturierten Daten, die meisten in einem eigenen Feld, einem sogenannten Business Term: die Rechnungsnummer etwa in BT-1, das Rechnungsdatum in BT-2, der Name des Verkäufers in BT-27. Die Buchhaltung Ihres Kunden liest diese Felder direkt, ohne abzutippen.
Zum Ansehen einer empfangenen E-Rechnung bietet die Finanzverwaltung einen kostenlosen Rechnungsbetrachter an.
Quelle: BMF, FAQ E-Rechnung, Frage 12a, Stand März 2026.
Ihre nächste Rechnung schreiben Sie sowieso.
Aber diesmal ohne Word und ohne Bauchweh.
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