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Ihre Rechnung soll aussehen wie immer: Briefkopf, Leistungen, Summe. Aber Ihr Firmenkunde braucht bald mehr als ein PDF, nämlich Daten, die seine Buchhaltung lesen kann.
ZUGFeRD-Rechnung erstellen: kostenlos und ohne Software.
Deshalb machen Sie aus Ihrer Rechnung mit einfach-e-rechnung.eu eine ZUGFeRD-Rechnung: vorne das PDF für Menschen, drinnen die Daten für die Buchhaltung. Geprüft nach der Norm EN 16931 und danach unveränderbar.
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Was ZUGFeRD ist
ZUGFeRD ist ein deutsches Format für E-Rechnungen. Eine ZUGFeRD-Rechnung sieht aus wie ein gewöhnliches PDF. Im PDF steckt zusätzlich eine XML-Datei mit allen Rechnungsdaten. Menschen lesen das PDF, die Buchhaltungssoftware Ihres Kunden liest die Daten.
Seit 2025 zählen bei einer solchen hybriden Rechnung die Daten in der XML-Datei, nicht das Bild. Das Finanzministerium nennt ZUGFeRD ab Version 2.0.1 als zulässiges Format für die E-Rechnung, mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL.
Was die App erzeugt
- Profil EN 16931. Das Profil, das die europäische Norm vollständig abbildet.
- PDF/A-3. Das Archivformat, in dem die XML-Datei eingebettet ist.
- Geprüft. Jede Rechnung durchläuft vor dem Speichern eine Prüfung nach der Norm EN 16931. Fehlt eine Pflichtangabe, nennt die App sie in einem Satz, und es entsteht keine Rechnung.
So erstellen Sie eine ZUGFeRD-Rechnung
- Einmal Ihre Daten eintragen: Name, Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr., Bankverbindung.
- Kunde und Leistungen eintragen, Steuersatz wählen.
- „Rechnung erstellen“ drücken. Die App vergibt die Nummer, prüft die Rechnung und legt sie unveränderbar ab.
Ein eigenes Programm brauchen Sie dafür nicht. Die App läuft im Browser und ist kostenlos.
Quelle: BMF, FAQ E-Rechnung, Frage 12a, Stand März 2026; BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2025 (Umsatzsteuer-Anwendungserlass Abschnitt 14.1 Abs. 14).
Häufige Fragen
Brauche ich für ZUGFeRD ein eigenes Programm?
Nein. einfach-e-rechnung.eu erstellt die ZUGFeRD-Rechnung im Browser, kostenlos.
Welches ZUGFeRD-Profil erstellt die App?
Das Profil EN 16931, als PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Datei.
Gilt ZUGFeRD als E-Rechnung?
Ja. ZUGFeRD ab Version 2.0.1 ist ein zulässiges Format für E-Rechnungen, mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL. (BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2025)
Ihre nächste Rechnung schreiben Sie sowieso.
Aber diesmal ohne Word und ohne Bauchweh.
Deshalb schreiben Sie sie gleich als E-Rechnung: kostenlos, geprüft und danach unveränderbar.
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