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Eine Rechnung ist schnell geschrieben. Aber fehlt eine Pflichtangabe, kommt sie zurück, und Ihr Geld wartet.
Rechnung schreiben: alle Pflichtangaben, drei Schritte.
Deshalb prüft einfach-e-rechnung.eu jede Rechnung, bevor sie rausgeht, und sagt Ihnen in einem Satz, was fehlt. Kostenlos.
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Was auf jede Rechnung gehört
§ 14 Absatz 4 des Umsatzsteuergesetzes nennt die Pflichtangaben. Fehlt eine, ist die Rechnung nicht ordnungsgemäß, und Ihr Kunde riskiert den Vorsteuerabzug.
- Vollständiger Name und Anschrift von Ihnen und von Ihrem Kunden
- Ihre Steuernummer oder Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Ausstellungsdatum
- Fortlaufende Rechnungsnummer, nur einmal vergeben
- Menge und Art der Lieferung oder Umfang und Art der Leistung
- Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung
- Entgelt, aufgeschlüsselt nach Steuersätzen, und vorab vereinbarte Minderungen
- Steuersatz und Steuerbetrag oder der Hinweis auf eine Steuerbefreiung
In Sonderfällen kommen Angaben dazu, etwa der Hinweis auf die Aufbewahrungspflicht bei Leistungen rund um ein Grundstück an Privatkunden oder das Wort „Gutschrift“.
In drei Handgriffen
Ausfüllen. Ihre Daten tragen Sie einmal ein. Danach nur noch Kunde, Leistung, Preis.
Prüfen. Die App vergibt die Nummer fortlaufend und prüft jede Rechnung nach der Norm EN 16931. Fehlt eine Pflichtangabe der Norm, nennt sie diese in einem Satz.
Verschicken. Sie laden das PDF herunter. Darin steckt die E-Rechnung im Format ZUGFeRD.
Sonderfälle, die die App schon kennt
- Kleinunternehmer mit dem Hinweis nach § 19 UStG
- Reverse Charge bei Leistungen an Unternehmen in der EU
- Steuerfreie Lieferungen in die EU und Ausfuhrlieferungen
- Stornorechnung statt stiller Änderung
Quelle: § 14 UStG, abgerufen am 9. Oktober 2026. Diese Seite ist keine Steuerberatung.
Häufige Fragen
Welche Angaben muss eine Rechnung enthalten?
Die Pflichtangaben stehen in § 14 Absatz 4 UStG: Namen und Anschriften, Steuernummer oder USt-IdNr., Datum, Rechnungsnummer, Leistung, Leistungszeitpunkt, Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag.
Wie vergebe ich Rechnungsnummern richtig?
Fortlaufend und nur einmal. Die App vergibt die Nummer selbst, ab einer Startnummer, die Sie einmal wählen.
Darf ich eine verschickte Rechnung ändern?
Nicht still. Eine Korrektur braucht ein Dokument, das sich eindeutig auf die ursprüngliche Rechnung bezieht. Die App erledigt das mit einer Stornorechnung und legt jede Rechnung unveränderbar ab.
Ihre nächste Rechnung schreiben Sie sowieso.
Aber diesmal ohne Word und ohne Bauchweh.
Deshalb schreiben Sie sie gleich als E-Rechnung: kostenlos, geprüft und danach unveränderbar.
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