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ZUGFeRD und XRechnung sind beide E-Rechnungen nach der Norm EN 16931. Aber Behörden verlangen oft ein anderes Format als Ihre Geschäftskunden.
ZUGFeRD oder XRechnung? Der Unterschied einfach erklärt.
Deshalb steht hier, welches Format Ihr Kunde braucht: ZUGFeRD für Unternehmen, XRechnung meist für Behörden. Der Unterschied in einer Tabelle.
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Gemeinsam: die Norm EN 16931
ZUGFeRD und XRechnung sind beide E-Rechnungen im Sinne des Umsatzsteuergesetzes. Beide folgen der europäischen Norm EN 16931 und enthalten die Rechnungsdaten als XML. Das Finanzministerium nennt XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0.1 als Beispiele für zulässige Formate, bei ZUGFeRD mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL.
Der Unterschied
| ZUGFeRD | XRechnung | |
|---|---|---|
| Datei | PDF mit eingebetteter XML-Datei | nur XML |
| Für Menschen lesbar | ja, als PDF | nur mit einem Betrachter |
| Typischer Einsatz | Rechnungen an Unternehmen | Rechnungen an Behörden |
| Leitweg-ID | nicht nötig | bei Behörden nötig |
Welches Format Sie brauchen
Rechnung an ein Unternehmen: ZUGFeRD ist der einfachste Weg. Ihr Kunde sieht ein gewohntes PDF, seine Buchhaltung liest die Daten.
Rechnung an eine Behörde: Viele öffentliche Auftraggeber verlangen XRechnung mit Leitweg-ID, beim Bund ab 1.000 Euro über die Rechnungsplattform des Bundes.
Quelle: BMF, FAQ E-Rechnung, Fragen 4a, 6, 7 und 12a, Stand März 2026; BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2025 (Umsatzsteuer-Anwendungserlass Abschnitt 14.1 Abs. 13–14).
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD ist ein PDF mit eingebetteten XML-Daten, XRechnung ist nur XML. Beide folgen der Norm EN 16931.
Brauche ich für Rechnungen an Unternehmen eine Leitweg-ID?
Nein. Eine Leitweg-ID brauchen Sie nur für Rechnungen an Behörden. (BMF, FAQ E-Rechnung, Stand März 2026)
Erstellt die App auch XRechnung?
Nein. Sie erstellt ZUGFeRD im Profil EN 16931. Das reicht für Rechnungen an Unternehmen; viele Behörden verlangen dagegen XRechnung.
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